Профилактический визит трудовой инспекции – плюсы и минусы для работодателя

На 2023 год продлен мораторий на проведение плановых проверок со стороны контролирующих органов. Государственная политика ориентирует контрольно-надзорные органы на профилактическую работу. Согласно ст.45 Закона № 248-ФЗ одной из форм такой работы является профилактический визит.

Что представляет собой профилактический визит? Стоит ли работодателю инициировать профилактический визит инспектора по труду? Как оформить заявление о проведении профилактического визита? Разберем ниже.

Что представляет собой профилактический визит

Главная цель профилактического визита инспектора ГИТ – предупреждение нарушений трудового законодательства и снижение профрисков путем проведения разъяснительной работы.

Само мероприятие представляет собой беседу инспектора по труду с работодателем либо его представителем, в ходе которой инспектор консультирует по аспектам трудового права, вопросам государственного контроля. Конкретные темы законом не определены.

Срок проведения визита не более 8 часов. При этом допускается как очная форма, с выездом инспектора на предприятие, так и по видеосвязи.

Пояснения инспектора по труду носят исключительно рекомендательных характер, никаких предписаний он давать не будет. По итогам профвизита оформляется акт с рекомендациями по соблюдению работодателем требований трудового законодательства.

Решение о целесообразности профилактического визита может быть принято как надзорным органом, так и работодателем.

Если решение принято ГИТ, то инспектор по труду обязан предупредить о профилактическом визите контролируемое лицо за 5 рабочих дней до его даты. При этом согласно ч.6 ст.52 ФЗ № 248 контролируемое лицо может отказаться от профилактического визита, направив ГИТ уведомление об отказе. Уведомление в свободной форме должно быть направлено в инспекцию по труду не позднее трех рабочих дней до предполагаемой даты профвизита.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В соответствии с Постановлением Правительства № 1230 от 21.07.2021 год в обязательном порядке проводятся профилактические визиты в отношении следующих категорий:

• объектов высокого и значительного риска;
• организаций, начинающих свою деятельность в сферах с высоким уровнем производственного травматизма (со смертельным исходом, причинением тяжкого вреда здоровью) в течение трех предшествующих лет.

Вышеуказанные организации не могут отказаться от профилактического визита.

Кроме того, профвизит будет инициирован со стороны ГИТ:

• в организации, подавшие заявления об изменении категории риска;
• в организации, где были зафиксированы легкие несчастные случаи.

Стоит ли работодателю инициировать профилактический визит инспектора по труду

Профилактический визит ГИТ для работодателя – это возможность получить:

• актуальные рекомендации по подготовке к проверкам, снизив тем самым риски штрафов;
• профессиональную консультацию по вопросам трудового права (условия трудовых договоров, оформление и увольнение сотрудников, трудовые споры и т.д.)

Кроме того, при осуществлении профилактического визита в течение трех месяцев до даты проведения плановой проверки контрольный орган имеет право принять решение об исключении проверки из плана.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Надзорные органы вовсе не обязаны исключать из плана контрольных мероприятий организацию после профвизита, но имеют на это право.

Таким образом, инициирование профилактического визита работодателем имеет свои плюсы.

Во время визита, как правило, инспектор собеседует в кабинете, а не обследует предприятие. Однако, если при проведении профилактического визита инспектор выявит причиненный охраняемым законом ценностям вред или угрозу причинения вреда, то отправит информацию для организации проверки, в том числе и внеплановой, в ГИТ.

Также не единичны случаи, когда профилактический визит инспектора приводил к оперативному разрешению споров между работниками и работодателями, в том числе и в пользу сотрудников.

Как оформить заявление о проведении профилактического визита

Заявление о проведении профилактического визита на имя руководителя территориального отдела ГТИ оформляется работодателем в свободной форме.

Обязательно указание:

• наименования юрлица (ФИО для ИП),
• ОГРН,
• ИНН,
• юридического адреса и адреса осуществления деятельности,
• контактного телефона и e-mail,
• оснований для заявления («В соответствии с частью 3 статьи 45, частью 1 статьи 52 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ от 31.07.2020 прошу организовать проведение профилактического визита в отношении…»),
• форму визита (очная по адресу либо по видео-конференц-связи),
• дату визита,
• планируемые задачи и темы вопросов профилактического визита.

Самые актуальные и полные знания законодательства и практики его применения в области охраны труда Вы и Ваши сотрудники могут получить в ООО «МЦДПО».

Мы предлагаем очные и дистанционные программы обучения по охране труда.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!