Вопросы документооборота в сфере охраны труда

12.01.2023 года Минтруд опубликовал письмо № 14-6/ООГ-97 с разъяснениями касательно документов в сфере трудовых отношений, оформляемых исключительно на бумажном носителе.

Согласно ст.22.1 Трудового Кодекса из электронного документооборота исключены:

• акты о несчастном случае на производстве,
• приказы об увольнении сотрудников,
• документы, подтверждающие прохождение сотрудником инструктажей по охране труда с его личной подписью.

В Минтруда поступил вопрос, можно ли оформлять вышеуказанные документы в электронном виде, подписывая их усиленной квалифицированной цифровой подписью, основываясь на ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Ответ был однозначен: указанные документы должны быть выпущены исключительно на бумажном носителе, чтобы исключить их оформление «задним числом» и соответственно нарушение прав работников.

Однако в соответствии с письмом Минтруда №14-6/ООГ-1101 от 21.02.23 при расследовании несчастного случая, во время чрезвычайных ситуаций возможен временный обмен электронными документами, сканированными либо сфотографированными копиями документов между работником и работодателем, если на предприятии оформлен соответствующий локальный нормативный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Речь идет именно о временном обмене документами. Согласно п.11, п.13 ст. 22.3 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить работнику документы на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней.

Знание всех нюансов законодательства в области охраны труда исключит штрафы со стороны надзорных органов.

ООО «МЦДПО» с 2015 года готовит высокопрофессиональные кадры в сфере охраны труда. Предлагаем Вам очные, заочные и дистанционные курсы с актуальными программами обучения по охране труда

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!