Порядок заполнения журналов по охране труда: ключевые аспекты

Ведение журналов по охране труда является важной частью документального подтверждения выполнения работодателем своих обязанностей. Грамотное заполнение этих документов позволяет доказать факт проведения необходимых мероприятий, таких как инструктажи или учет несчастных случаев.

Когда ведение журналов обязательно?

Ведение журналов по охране труда может быть обязательным в строго определенных законом случаях или добровольным, если нормативные правовые акты (НПА) не предписывают конкретную форму учета, а лишь требуют фиксации информации.

Обязательное ведение журналов требуется при следующих мероприятиях:

• установлении первой I группы по электробезопасности;
• учете микротравм;
• проверке знаний по работе с электроустановками;
• учете работ по нарядам-допускам и их выдаче;
• фиксации предрейсовых и послерейсовых медосмотров;
• испытании электрифицированного инструмента;
• осмотре такелажных средств.

Ведение именно журнала не является обязательным (допускаются другие формы учета) для следующих мероприятий:

• учета инструкций по охране труда;
• предоставления направлений на медосмотры;
• проверки знаний по оказанию первой помощи;
• выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• проведения внутреннего аудита состояния охраны труда.

Есть несколько важных нюансов формата журналов. Часто закон предписывает ведение журнала, но не устанавливает его точную форму (например, для журнала регистрации предрейсовых/послерейсовых осмотров). В этом случае работодатель разрабатывает форму самостоятельно, но она обязательно должна включать все сведения, указанные в соответствующих НПА. Иногда закон приводит рекомендуемую форму журнала (например, для учета микротравм согласно приложению №2 Приказа Минтруда России от 15.09.2021 № 632н). Стоит отметить, что обязанность по проведению инструктажей может фиксироваться не только в журнале, в то время как учет несчастных случаев на производстве должен отражаться именно в специальном журнале.

Регистрация инструктажей в журнале

Если работодатель выбрал журнальную форму фиксации инструктажей, необходимо соблюдать ряд практических правил.

Как правило, требуются отдельные журналы для фиксации вводного инструктажа и инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого). Исключение составляют микропредприятия, которым разрешено вести один совмещенный журнал. Журнал должен состоять из пронумерованных и сшитых страниц. На обложке указывается название организации, наименование журнала, а также даты начала и окончания ведения.

Содержание журнала строго определяется требованиями закона. Для журнала вводного инструктажа (по п. 86 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) необходимо указывать:

• дату инструктажа;
• ФИО сотрудника полностью;
• должность сотрудника;
• полную дату рождения сотрудника;
• название подразделения, в которое трудоустраивается сотрудник;
• ФИО и должность проводящего инструктаж;
• подписи проинструктированного работника и сотрудника, проводившего инструктаж.

При фиксации инструктажей на рабочем месте (включая целевой) согласно п. 87 Постановления № 2464 требуется записывать те же сведения, что и для вводного инструктажа, с добавлением:

• вида проведенного инструктажа;
• причины его проведения (актуально для внепланового и целевого);
• наименования локального нормативного акта (ЛНА), по которому проводится инструктаж, с указанием его регистрационного номера и даты утверждения.

Каждая запись вносится в отдельную строку/столбец. Все сведения указываются полностью, без сокращений. Фамилия, имя и отчество сотрудников пишутся полностью. Названия ЛНА также указываются полностью с рег. номером и датой утверждения. Допускается использование только официально утвержденных работодателем аббревиатур (например, для названий отделов или должностей).

Ведение журнала учета несчастных случаев

Ведение этого журнала строго обязательно для всех работодателей. Используется исключительно унифицированная форма № 11, утвержденная Приложением № 2 к Приказу Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Работодатель не вправе изменять эту форму, добавлять или исключать какие-либо графы.

Страницы журнала должны быть пронумерованы и сшиты. На обложке указывается название организации и полное наименование журнала ("Журнал регистрации несчастных случаев на производстве"). Указание дат начала и окончания ведения журнала не требуется.

В документе фиксируются следующие обязательные сведения:

• дата и время происшествия;
• ФИО пострадавшего полностью;
• год рождения пострадавшего;
• трудовой стаж пострадавшего на момент несчастного случая;
• должность пострадавшего;
• место происшествия (название отдела, службы, номер опасного производственного объекта - ОПО);
• рабочего места согласно специальной оценке условий труда (СОУТ), если она проводилась;
• вид происшествия;
• краткое описание обстоятельств получения травмы;
• номер и дата утверждения акта по форме Н-1 (или Н-1ПС).

Если специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводилась, графа "Номер рабочего места" не заполняется. В случае группового несчастного случая все указанные данные вносятся в журнал отдельно по каждому пострадавшему.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!