Все об отстранении от работы за нарушения ОТ: пошаговая инструкция, сроки, оплата и штрафы 2026

Отстранение от работы — одна из тех процедур, с которой боится столкнуться каждый работодатель. Ошибка в оформлении может привести к трудовым спорам и штрафам, но еще опаснее — проигнорировать ситуацию, когда отстранение является прямой обязанностью. Что говорит закон? Как отстранить сотрудника за нарушение требований охраны труда и не допустить ошибок? Разбираемся по шагам.

Отстранение — это не дисциплинарное взыскание, а временная мера, необходимая для предотвращения негативных последствий. Его главная цель — обеспечить безопасность самого работника, его коллег и производственного процесса. Основным документом, регулирующим этот вопрос, является статья 76 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя не допускать сотрудника к работе в ряде конкретных случаев.

Законные основания для отстранения

Работодатель обязан отстранить сотрудника от работы при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

• Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Это самая очевидная и частая причина. Состояние опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими доказательствами (показания свидетелей, видеозаписи, характерные признаки).
• Непрохождение обучения и проверки знаний в области охраны труда. Если сотрудник не прошел обязательное обучение, инструктаж или не сдал экзамен по охране труда, он не может быть допущен к выполнению своих обязанностей. Это касается как первичного, так и периодического обучения.
• Непрохождение обязательного медицинского осмотра (предварительного или периодического) или психиатрического освидетельствования. Для многих профессий медосмотры являются обязательным условием допуска к работе. Уклонение или непрохождение — прямое основание для отстранения.
• Выявление медицинских противопоказаний для выполнения работы. Если по результатам медосмотра у работника обнаружены противопоказания, зафиксированные в медицинском заключении, работодатель обязан отстранить его от данной работы.
• Приостановление действия специального права на срок до двух месяцев. Если работа сотрудника требует наличия специального права (например, водительское удостоверение, лицензия охранника, право на ношение оружия), и это право приостановлено, работодатель отстраняет его от работы. Если по истечении двух месяцев право не восстановлено, трудовой договор может быть расторгнут.
• Отказ или уклонение от применения обязательных средств индивидуальной защиты (СИЗ). С 2023 года это стало самостоятельным основанием. Если работник, обеспеченный СИЗ, отказывается их применять, его необходимо отстранить от работы.
• По требованию уполномоченных органов. Например, по требованию инспектора ГИТ, суда или другого уполномоченного законом органа.

Пошаговый алгоритм оформления отстранения

Правильная документальная фиксация — ключ к законности процедуры.

Шаг 1. Фиксация нарушения.

Первое, что нужно сделать, — задокументировать основание. В зависимости от ситуации это может быть:

• Акт о появлении на работе в состоянии опьянения, подписанный несколькими свидетелями.
• Докладная записка от непосредственного руководителя об отказе применять СИЗ.
• Протокол комиссии по проверке знаний, подтверждающий, что работник не сдал экзамен.
• Медицинское заключение о наличии противопоказаний.

Шаг 2. Запрос письменных объяснений.

Хотя ТК РФ напрямую не требует объяснительной для отстранения (в отличие от дисциплинарного взыскания), запросить ее — хорошая практика. Это поможет прояснить обстоятельства и зафиксировать позицию работника. Кроме того, в случае трудового спора, такой шаг продемонстрирует судье желание работодателя действительно разобраться в ситуации, а не просто наказать работника.

Шаг 3. Издание приказа об отстранении.

Это главный документ процедуры. В приказе, составленном в свободной форме, необходимо указать:

• ФИО и должность работника.
• Причину отстранения со ссылкой на соответствующий пункт ст. 76 ТК РФ.
• Основание для приказа (акт, докладная, медицинское заключение).
• Срок отстранения: «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения».
• Условия оплаты на период отстранения (например, «без сохранения заработной платы»).

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом.

Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Если он отказывается, составляется акт об отказе от ознакомления с приказом в присутствии двух-трех свидетелей.

Сроки, оплата, допуск и ответственность

Сроки отстранения.

Период отстранения длится до тех пор, пока не будут устранены его причины. Например, до протрезвления, до успешной сдачи экзамена по ОТ, до получения положительного медзаключения или до окончания срока приостановления действия водительских прав.

Правила оплаты.

Не оплачивается: в большинстве случаев, когда отстранение произошло по вине работника (опьянение, несдача экзамена, отказ от медосмотра), заработная плата за этот период не начисляется. Оплачивается как простой по вине работодателя: если работник не прошел обучение или медосмотр по вине работодателя (например, компания не организовала обучение), ему выплачивается 2/3 от среднего заработка.

Допуск к работе.

Когда причина отстранения устранена (работник принес справку, сдал экзамен), необходимо издать приказ о допуске к работе. Этот документ официально прекращает период отстранения.

Ответственность работодателя.

Нарушения в этой сфере могут дорого обойтись компании:

1. За незаконное отстранение работник через суд может взыскать средний заработок за все время отстранения и компенсацию морального вреда.
2. За незаконный допуск к работе (т.е. если работодатель не отстранил сотрудника при наличии оснований) предусмотрены серьезные штрафы по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
• для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.

Заключение

Отстранение от работы — это не право, а обязанность и инструмент управления рисками. Четкое следование алгоритму, правильное оформление документов и знание законодательных нюансов позволяют работодателю не только избежать штрафов и судебных исков, но и обеспечить главное — безопасность и порядок на производстве.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!