Дайджест изменений в охране труда 2025-2026: новые правила для аптечек, СИЗ, отчетности и проверок

В 2025 году российское законодательство в сфере охраны труда продолжило стандартное обновление. Наступивший 2026 год, хотя и в меньшем объеме, также принесет ряд значимых корректировок, требующих внимания от каждого работодателя. В этом дайджесте мы систематизировали ключевые изменения, разделив их на вступившие в силу в 2025 и уже действующие и те, что вступят в силу в этом году, а также дадим рекомендации по необходимым действиям.

Что уже действует: ключевые изменения 2025

Прошлый год был отмечен рядом существенных поправок, которые уже должны быть внедрены в повседневную практику компаний.

1. Медицинское обеспечение и первая помощь

С 1 марта 2025 вступили в силу новые правила размещения, хранения и использования аптечек первой помощи, утвержденные Приказом Минтруда России от 09.08.2024 № 398н. При этом комплектация самих аптечек остается прежней и регулируется отдельным приказом Минздрава. Теперь работодатель обязан обеспечить не только наличие и комплектность аптечек, но и их беспрепятственную доступность, правильное хранение согласно инструкциям производителя и четкое обозначение мест размещения сигнальными цветами и знаками.

Кроме того, с 1 сентября 2025 для расследования несчастных случаев на производстве применяются обновленные формы медицинских заключений (№ 315-1/у и № 316-1/у). Эти формы будут действовать до 1 сентября 2031.

2. Противопожарный режим и обучение

С 1 сентября прошлого года начали действовать скорректированные Правила противопожарного режима (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.02.2025 № 90). Среди важных новшеств — прямой запрет на закрытие и ухудшение видимости планов эвакуации, уточненные требования к прокладке электропроводки и комплектации пожарных щитов, а также строгий запрет на курение в зонах погрузки пожароопасных веществ.

Параллельно вступил в силу новый Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который полностью обновил порядок, виды и сроки обучения работников мерам пожарной безопасности. В связи с этим, руководителям организаций необходимо было актуализировать программы обучения, привести внеплановые инструктажи в соответствие с новым регламентом и разработать порядок подготовки по пожарной безопасности.

3. Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

С 1 января 2025 завершился переходный период, и в качестве единственной основы для разработки локальных норм выдачи СИЗ теперь выступают Единые типовые нормы (ЕТН). Отраслевые нормы более не применяются. Это означает, что работодатель обязан пересмотреть локальные нормы выдачи, опираясь на ЕТН, и обязательно взять в учет результаты СОУТ и ОПР. Если есть профком, то он должен оформить свое мнение по новым локальным Нормам.

Что ждет впереди: основные нововведения 2026 года

Этот год нельзя назвать переломным, однако несколько важных изменений потребуют подготовки от работодателей.

1. Новая форма федеральной статистической отчетности

   С 1 января 2026 вступила в силу обновленная форма федерального статистического наблюдения № 1-Т (Условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348. Отчет за 2025 год необходимо было сдать именно по этой новой форме в срок до 21 января. Для этого работодателям, подпадающим под отчетность отраслей, следует заранее собрать все необходимые данные: результаты СОУТ, сведения о сотрудниках, занятых во вредных условиях, и предоставляемых им компенсациях.

2. Психиатрическое освидетельствование

   С 1 марта начнет действовать обновленный порядок проведения обязательного психиатрического освидетельствования (приказ Минздрава России от 02.07.2025 № 392н). Главное изменение: при выявлении признаков психического расстройства во время предварительного или периодического медосмотра работник будет направляться напрямую к врачам-психиатрам, минуя общий врачебный консилиум. Также из перечня работ, требующих такого освидетельствования, исключена деятельность, связанная исключительно с доступом к государственной тайне.

3. Будущие изменения в обучении по охране труда

   Осенью 2026 года истекает срок действия ключевого документа, регулирующего обучение по охране труда — Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021. Это создает правовую неопределенность, и от Минтруда России ожидается либо продление действия текущего акта, либо введение нового.

   Кроме того, на горизонте уже видны планы по ужесточению контрольно-надзорной деятельности. Минтруд подготовил проект нового положения о проверках, в котором предлагает ввести категорию «чрезвычайно высокого риска» для работодателей, скрывших тяжелый или смертельный несчастный случай. Такие организации могут стать объектом плановых проверок ежегодно. Публичное обсуждение проекта завершится в феврале 2026.

Заключение

Тенденция к постоянному обновлению и ужесточению требований в сфере охраны труда сохраняется. Основной фокус регулятора смещается в сторону большей конкретики, усиления ответственности за сокрытие происшествий и адаптации правил под современные реалии. Своевременное изучение нововведений, актуализация внутренней документации и превентивная работа по оценке рисков — лучшая стратегия для обеспечения безопасности и минимизации правовых рисков в 2026 году.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!