Электронные медкнижки с 1 сентября 2026 года: что проверить работодателю

С 1 сентября 2026 года завершается переходный период, в течение которого допускается выдача и ведение личных медицинских книжек на бумажных бланках, применявшихся до вступления в силу приказа Минздрава России № 90н.

Работодателям, чьи сотрудники обязаны иметь личные медицинские книжки, нужно заранее подготовить порядок работы с электронными ЛМК.

Важно: это не означает, что после 1 сентября 2026 года любой бумажный документ исчезнет полностью. Действующий порядок предусматривает формирование ЛМК в форме электронного документа. При этом по заявлению работника может быть предоставлен документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронной ЛМК.

Переходный период до 1 сентября 2026 года установлен приказом Минздрава России № 90н в редакции приказа Минздрава России от 30.07.2025 № 457н. Действующая редакция приказа № 90н применяется с 31.08.2025.

Что такое личная медицинская книжка

Личная медицинская книжка — это документ, подтверждающий прохождение работником обязательных медицинских осмотров в случаях, предусмотренных законодательством. Она может оформляться на бумажном носителе и/или в форме электронного документа.

Электронная ЛМК формируется по результатам предварительных и периодических медицинских осмотров с использованием подсистемы электронных личных медицинских книжек федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. В неё включаются сведения о владельце ЛМК, результатах медицинских осмотров, профилактических прививках, профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, а также даты очередного периодического медосмотра и очередной гигиенической подготовки.

Для работодателя ЛМК связана не только с кадровым учётом, но и с допуском к работе. Проверять нужно не сам факт наличия книжки, а актуальность сведений: медосмотров, прививок, гигиенической подготовки и аттестации.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года завершается период, в течение которого допускается выдача и ведение ЛМК на прежних бумажных бланках. До этой даты такие книжки могут выдаваться и вестись при внесении сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек.

Электронная ЛМК формируется по утверждённой форме в подсистеме ЭЛМК. Для её формирования работник обращается в уполномоченное учреждение лично или через личный кабинет на Едином портале госуслуг. Сведения медицинского характера формируются медицинской организацией при проведении предварительного или периодического медосмотра и передаются через ЕГИСЗ в подсистему ЭЛМК.

Переход на электронный формат не отменяет обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Меняется порядок формирования, ведения и подтверждения ЛМК, но обязанность работодателя контролировать допуск работников к соответствующим видам работ сохраняется.

Кому нужна личная медицинская книжка

ЛМК нужна не всем работникам, а только тем, кто выполняет работы, для которых предусмотрено её оформление. Ключевое значение имеет не название должности, а фактический вид работы.

ЛМК формируется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

На практике ЛМК требуется работникам, которые выполняют следующие виды работ:

• работы с пищевыми продуктами при их производстве, хранении, транспортировке и реализации;
• работы в пищевой промышленности, общественном питании, торговле, на складах, в транспортных организациях и пищеблоках;
• работы на водопроводных сооружениях, непосредственно связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
• работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
• работы в организациях коммунального и бытового обслуживания населения.

Отдельно важно сказать про медицинских работников. Работники медицинских организаций проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры в установленных случаях, но оформление ЛМК для медицинских работников по результатам таких осмотров действующими НПА не предусмотрено. Минздрав разъяснил, что в отношении медицинских работников ЛМК не оформляется и профессиональная гигиеническая подготовка с аттестацией для них не проводится.

Если в медицинской организации есть работники, которые фактически выполняют работы из перечня для ЛМК, например работают на пищеблоке, необходимость ЛМК оценивается по фактическому виду работы.

Что проверить работодателю до 1 сентября 2026 года

Частые ошибки работодателей

Ошибка 1. Откладывать подготовку до 1 сентября 2026 года.
Переходный период ещё действует, но работодателю уже нужно понимать, какие работники используют бумажные ЛМК, кому потребуется электронная ЛМК и как будет организован контроль сведений.

Ошибка 2. Проверять только наличие ЛМК.
Для допуска к работе важно контролировать актуальность медицинских осмотров, сведений о вакцинации, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, а также сроки очередных процедур.

Ошибка 3. Составлять перечень работников с ЛМК только по названиям должностей.
Правильный подход — определять обязанность по фактически выполняемым работам: пищевые продукты, питьевая вода, воспитание и обучение детей, коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Ошибка 4. Считать, что электронная ЛМК отменяет медицинские осмотры.
Электронный формат меняет порядок формирования и учёта книжки, но не отменяет обязанность проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Ошибка 5. Автоматически требовать ЛМК у работников медицинских организаций.
Медицинские работники проходят обязательные медосмотры в предусмотренных случаях, но ЛМК для них по результатам таких осмотров не оформляется. Исключение возможно только тогда, когда работник фактически выполняет работы, для которых ЛМК обязательна.

Ошибка 6. Не учитывать новых работников.
При приёме на работу нужно заранее определить, требуется ли предварительный медосмотр, должна ли быть оформлена ЛМК, нужна ли профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация до допуска к работе.

Чек-лист работодателя

Работодателю стоит подготовить внутренний чек-лист по ЛМК:

• какие фактически выполняемые работы требуют ЛМК;
• какие работники выполняют эти работы;
• у кого уже есть ЛМК;
• у кого используется ЛМК на бумажном носителе;
• у кого оформлена электронная ЛМК;
• когда истекают сроки очередных медосмотров;
• кто прошёл профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию;
• когда наступает срок очередной гигиенической подготовки и аттестации;
• кто проверяет ЛМК при приёме на работу;
• кто контролирует актуальность сведений в процессе работы;
• как организация будет работать с электронными ЛМК после завершения переходного периода;
• какие договоры заключены с медицинскими организациями для проведения обязательных медосмотров;
• как оформляется недопуск к работе при отсутствии обязательных сведений или истечении сроков.

Такой чек-лист особенно важен для общественного питания, торговли пищевыми продуктами, пищевых производств, пищеблоков, детских лагерей, образовательных организаций, организаций отдыха и оздоровления детей, водопроводных сооружений, коммунального и бытового обслуживания населения, а также для организаций, где отдельные работники фактически выполняют работы из перечня для ЛМК.

Краткий вывод

С 1 сентября 2026 года завершается переходный период, в течение которого допускается выдача и ведение ЛМК на бумажных бланках, применявшихся до вступления в силу приказа Минздрава России № 90н.

Работодателям нужно заранее подготовить порядок проверки электронных ЛМК и контроля сроков обязательных процедур.

Основная задача работодателя — определить работников, которым ЛМК обязательна по фактически выполняемым работам, проверить актуальность медосмотров, сведений о вакцинации, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, а также назначить ответственных за контроль допуска к работе.

Бумажный документ после перехода может использоваться как подтверждение содержания электронной ЛМК, если он предоставлен в порядке, предусмотренном действующими правилами.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!