Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: новые правила для работодателя

С 1 сентября 2026 года вступит в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, изменяющий правила сверхурочной работы. Основной годовой предел останется равным 120 часам, но при соблюдении установленных условий его можно будет увеличить до 240 часов. Одновременно появятся правила допуска к работе свыше 120 часов, дополнительные гарантии для отдельных работников и двойная оплата каждого сверхурочного часа начиная со 121-го.

До 1 сентября применять новый предел нельзя. Работодателям, которые планируют увеличить объём сверхурочной работы, необходимо заранее проверить коллективный договор, отраслевые соглашения, результаты СОУТ, локальные акты, кадровый документооборот и систему оплаты труда.

Важно

С 1 сентября 2026 года продолжительность сверхурочной работы для одного работника по общему правилу не должна превышать:

• четырёх часов в день;
• 120 часов в год.

Годовую продолжительность можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и/или отраслевым либо межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя.

Приказ руководителя, локальный акт, трудовой договор или согласие работника сами по себе не создают основания для увеличения лимита. В рамках общего порядка верхняя граница составит 240 часов. Иные случаи возможны только тогда, когда они прямо предусмотрены ТК РФ.

Нормативная база

При оформлении сверхурочной работы применяются:

• статьи 44 и 50 ТК РФ — изменение и уведомительная регистрация коллективного договора;
• статьи 91, 97 и 99 ТК РФ — учёт рабочего времени и порядок привлечения;
• статья 104 ТК РФ — суммированный учёт;
• статьи 152 и 153 ТК РФ — оплата сверхурочной работы, выходных и праздников;
• статья 185.1 ТК РФ — гарантии при диспансеризации;
• статьи 203, 259, 264 и 268 ТК РФ — запреты и гарантии отдельным категориям работников;
• новая статья 329.1 ТК РФ — особенности оплаты труда отдельных работников железнодорожного транспорта;
• статья 236 ТК РФ и статья 5.27 КоАП РФ — ответственность за задержку выплат и нарушение трудового законодательства;
• Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

Сверхурочной является работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. При суммированном учёте это работа сверх нормального количества часов за учётный период.

Задержка сотрудника по собственной инициативе без поручения работодателя сама по себе сверхурочной работой не считается. Работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочных часов каждого сотрудника.

Что действует сейчас и что изменится

Новые правила закреплены в будущих редакциях статей 99, 152 и 185.1 ТК РФ. Закон также вводит статью 329.1 ТК РФ.

Когда можно увеличить предел до 240 часов

Условие об увеличении должно содержаться:

• в коллективном договоре;
• в распространяющемся на работодателя отраслевом или межотраслевом соглашении;
• одновременно в обоих документах.

Если такого положения нет, годовой предел остаётся равным 120 часам независимо от производственной необходимости и готовности работников перерабатывать.

Изменения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном самим договором. Подписанные изменения направляют на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду в течение семи дней. Их вступление в силу от регистрации не зависит.

Локальный нормативный акт может устанавливать практические правила допуска к работе свыше 120 часов, но не может самостоятельно увеличить годовой предел.

Для кого предел останется равным 120 часам

Даже при наличии основания для увеличения нельзя превышать 120 часов в год:

1. Работникам государственных и муниципальных учреждений, продолжительность работы которых по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы рабочего времени или нормы за другой учётный период.
2. Работникам, условия труда которых по результатам СОУТ отнесены к вредным подклассам 3.3 или 3.4.

Согласие сотрудника не позволяет обойти эти ограничения.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

По общему правилу сверхурочная работа запрещена для:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников;
• сотрудников в период действия ученического договора.

Для несовершеннолетних статья 268 ТК РФ предусматривает отдельные исключения, поэтому категорию и характер работы необходимо проверять применительно к конкретному сотруднику.

Работники с дополнительными гарантиями

Только с письменного согласия, при отсутствии запрета по медицинскому заключению и после письменного ознакомления с правом отказаться можно привлекать, в частности:

• инвалидов и женщин, имеющих детей до трёх лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов или ухаживающих за больными членами семьи;
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга или супруги детей до 14 лет, а также опекунов детей этого возраста;
• отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов или попечителей несовершеннолетних в случаях статьи 264 ТК РФ;
• родителей детей до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом, мобилизован, направлен на службу в Росгвардию либо заключил предусмотренный законом военный или добровольческий контракт;
• работников, имеющих трёх и более детей до 18 лет, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет.

Эти гарантии применяются независимо от количества уже накопленных сверхурочных часов.

Специальные гарантии при работе свыше 120 часов

С 1 сентября 2026 года особый порядок будет действовать для:

• работников пенсионного возраста;
• работников предпенсионного возраста;
• работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2.

Их можно привлечь свыше 120 часов только при одновременном соблюдении следующих условий:

• получено письменное согласие работника;
• отсутствует запрет по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
• работник письменно ознакомлен с правом отказаться от сверхурочной работы.

Ознакомление с правом отказаться не требуется в чрезвычайных случаях, перечисленных в части третьей статьи 99 ТК РФ. Письменное согласие и медицинские ограничения при превышении 120 часов при этом сохраняют значение.

Когда требуется согласие работника

До достижения 120 часов применяются общие правила статьи 99 ТК РФ.

С письменного согласия можно привлечь работника:

1. Для завершения начатой работы, которую из-за непредвиденной технической задержки нельзя было закончить вовремя, если остановка угрожает имуществу, жизни или здоровью людей.
2. Для временного ремонта и восстановления механизмов или сооружений, неисправность которых может остановить работу значительного числа сотрудников.
3. При неявке сменщика, если работа не допускает перерыва. Работодатель обязан немедленно принять меры по его замене.

В других случаях, не названных в частях второй и третьей статьи 99 ТК РФ, дополнительно учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Без согласия допускаются работы:

• для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
• для восстановления систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• при чрезвычайном или военном положении;
• при пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях, эпизоотиях и иных обстоятельствах, угрожающих населению.

Эти основания не отменяют специальные гарантии защищённых категорий работников.

Правила допуска к работе свыше 120 часов

Одного письменного согласия недостаточно. Работа должна осуществляться по правилам допуска, закреплённым коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

В правилах необходимо предусмотреть порядок направления работника по его письменному заявлению на предварительное прохождение:

• профилактического медицинского осмотра;
• диспансеризации;
• периодического медицинского осмотра.

Направление производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством в сфере охраны здоровья.

В локальном порядке целесообразно также определить:

• ответственных за учёт сверхурочных часов;
• порядок проверки результатов СОУТ;
• порядок получения письменных согласий;
• взаимодействие кадровой службы, руководителей подразделений и бухгалтерии.

Будущая часть девятая статьи 99 ТК РФ требует письменного согласия на работу свыше 120 часов и не содержит отдельного исключения для чрезвычайных обстоятельств. Поэтому до формирования официальной практики согласие следует получать до работы, в результате которой будет превышен предел 120 часов, независимо от основания привлечения.

Это вывод из буквального содержания новой нормы.

Унифицированной формы согласия нет. В документе следует указать:

• дату работы;
• основание привлечения;
• предполагаемую продолжительность;
• количество сверхурочных часов, накопленных с начала года.

Государственные инспекции труда разъясняют, что согласие нужно получать перед каждым конкретным случаем, когда оно требуется законом. Общее согласие сразу на год не подходит.

Как оплачивать сверхурочную работу

В пределах 120 часов в год:

• первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Расчёт производится исходя из заработной платы, установленной системой оплаты труда в период выполнения работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Более высокие размеры можно закрепить коллективным договором, соглашением, локальным актом или трудовым договором.

При суммированном учёте сверхурочные часы определяются по окончании учётного периода, а оплата рассчитывается с учётом времени, приходящегося на конкретный день или смену:

• первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере;
• начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.

По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха продолжительностью не меньше отработанного сверхурочно времени.

Работа в выходной или праздник, уже оплаченная либо компенсированная по статье 153 ТК РФ, повторно не учитывается при расчёте повышенной оплаты по статье 152 ТК РФ.

Особенности для железнодорожного транспорта

Статья 329.1 ТК РФ предусматривает специальный расчёт для отдельных работников, непосредственно связанных с движением железнодорожных транспортных средств или управлением ими, если применяется суммированный учёт и время либо продолжительность смены нельзя определить заранее.

Специальный порядок можно применять только к категориям, включённым в перечень, который должен утвердить федеральный орган в сфере транспорта:

• по согласованию с федеральным органом в сфере труда;
• с учётом мнения соответствующего общероссийского профсоюза;
• с учётом мнения общероссийского объединения работодателей.

Самостоятельно расширять этот перечень работодатель не вправе.

Дополнительный день для диспансеризации

Работник, привлекаемый свыше 120 часов в год, получает право на один оплачиваемый рабочий день в год для диспансеризации с сохранением должности и среднего заработка.

Освобождение предоставляется по письменному заявлению, а день согласовывается с работодателем. Справка о прохождении диспансеризации представляется, если такая обязанность закреплена локальным нормативным актом.

Эта гарантия не заменяет медицинские процедуры, предусмотренные правилами допуска.

Документы при конкретном привлечении

Состав документов зависит от основания привлечения и категории работника.

В предусмотренных законом случаях оформляются:

• письменное согласие работника;
• письменное ознакомление с правом отказаться;
• медицинское заключение;
• документ, подтверждающий учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• письменное заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
• направление на медицинское обследование;
• документы учёта рабочего времени и начисления оплаты.

Если работник выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты, его волеизъявление рекомендуется зафиксировать письменным заявлением.

Фактически отработанное время обязательно отражается в документах учёта рабочего времени. Работодатель должен обеспечить точный накопительный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

ТК РФ не устанавливает унифицированной формы приказа или распоряжения о привлечении к сверхурочной работе. Вместе с тем письменное распоряжение рекомендуется оформлять для подтверждения:

• инициативы работодателя;
• основания привлечения;
• даты работы;
• предполагаемой продолжительности работы.

Уведомление, согласие и ознакомление с правом отказаться можно оформить отдельными документами либо объединить в одном документе. Волеизъявление работника и предоставленные ему гарантии должны быть зафиксированы однозначно.

Диагноз и другие избыточные медицинские сведения в кадровые документы включать не следует.

Практическая таблица

Чек-лист работодателя

1. Проверьте коллективный договор и применимые соглашения.
2. Определите, есть ли основание для предела до 240 часов.
3. Проверьте результаты СОУТ и категории работников.
4. Установите правила допуска свыше 120 часов.
5. Закрепите порядок медицинских обследований.
6. Обновите положение об оплате труда.
7. Организуйте персональный накопительный учёт часов.
8. Перед привлечением определяйте основание по статье 99 ТК РФ.
9. Проверяйте необходимость согласия, медицинского заключения и мнения профсоюза.
10. Со 121-го часа применяйте оплату не ниже двойной.

Частые ошибки работодателей

Увеличить предел только приказом

Для лимита до 240 часов нужен коллективный договор и/или применимое отраслевое соглашение.

Считать 240 часов новой общей нормой

Основной годовой предел остаётся равным 120 часам.

Не учитывать результаты СОУТ

Для подклассов 3.3 и 3.4 превышение 120 часов запрещено. Для подклассов 3.1 и 3.2 установлены дополнительные гарантии.

Получить одно согласие на год

Согласие должно подтверждать волеизъявление применительно к конкретному привлечению.

Не утвердить правила допуска

Одного согласия для работы свыше 120 часов недостаточно.

Не изменить порядок оплаты

Каждый час начиная со 121-го оплачивается не менее чем в двойном размере.

Ответственность

Нарушение порядка привлечения, ограничений и учёта рабочего времени может повлечь ответственность по частям 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Невыплата или неполная выплата оплаты сверхурочной работы может квалифицироваться по частям 6 или 7 этой статьи. Конкретная квалификация зависит от обстоятельств и повторности нарушения.

При задержке начисленных выплат работодатель обязан начислить денежную компенсацию по статье 236 ТК РФ.

Если сумма своевременно не была начислена, компенсация применяется при признании права работника вступившим в законную силу решением суда.

Вывод

С 1 сентября 2026 года годовой предел сверхурочной работы можно будет увеличить до 240 часов, но только при наличии основания в коллективном договоре и/или отраслевом соглашении.

Работодателю необходимо заранее проверить категории работников и результаты СОУТ, установить правила допуска, организовать медицинские гарантии, получать необходимые согласия, вести персональный учёт и оплачивать каждый час начиная со 121-го не менее чем в двойном размере.

Специалист уточнит задачи организации и поможет подобрать программу по оформлению сверхурочной работы, режимам рабочего времени, кадровым документам и обязательным выплатам.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве - присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграмме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!